1. Administrator

Administratorem danych osobowych osób, z którymi prowadzona jest komunikacja służbowa jest Radomska Fabryka Farb i Lakierów z siedzibą w Radomiu, ul. Czarna 29, 26 – 600 Radom, e-mail rafil@rafil.pl  (dalej również: Administrator lub RAFIL).

1. Inspektor Ochrony Danych

W RAFIL został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: rodo@rafil.pl

1. Przetwarzanie danych osobowych dla celów prowadzenie korespondencji elektronicznej

Celem przetwarzania danych osobowych dla celów prowadzenie korespondencji elektronicznej jest utrzymywania komunikacji w sprawach dotyczących działalności RAFIL.

1. Źródło danych

Dane zostały udostępnione bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą (np. na wręczanej wizytówce) albo zostały pozyskiwane są od podmiotu, w imieniu którego osoba taka działa (np. w treści umowy zawieranej z RAFIL).

1. Podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są gromadzone, przechowywane i wykorzystywane zgodnie z prawem i z zachowaniem należytych procedur oraz w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo dla celów utrzymywania komunikacji w sprawach dotyczących działalności RAFIL. Podstawę przetwarzania tych danych osobowych stanowi co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO

1. Niestosowanie czynności profilowania na danych

Administrator oświadcza, że nie stosuje profilowania danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej.

1. Prawa osób, w związku z przetwarzaniem ich danych dla potrzeb kontaktów służbowych

Osobie, której dane są przetwarzane przez RAFIL we ww. celach przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
2. prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

Dodatkowo RAFIL informuje, że z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą przysługuje jej prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).

1. Odbiorcy danych osobowych

Dane osoby, z którą prowadzona jest korespondencja służbowa zawarte w poczcie elektronicznej mogą zostać udostępnione podmiotom:

• uprawnionym do uzyskania danych, tj. organom publicznym na podstawie przepisów prawa dla celów związanych z prowadzonym postępowaniami (karnymi, cywilnymi, administracyjnymi), a także dla celów obrony własnych interesów RAFIL np. w celu dochodzenia roszczeń przez Administratora,
• zapewniającym obsługę prawną RAFIL, np. do kancelarii prawnych,
• które zajmują się tworzeniem, rozbudową i obsługą informatyczną RAFIL,
• które potrzebują danych do kontaktów służbowych w sprawach związanych z działalnością RAFIL.

1. Zakres danych osobowych

Dla potrzeb utrzymywania kontaktów służbowych RAFIL przetwarza następujące dane osobowe: imię nazwisko, stanowisko, dane identyfikacyjne podmiotu, w imieniu którego działa osoba wskazana do kontaktów, adres poczty elektronicznej, numer telefonu

1. Okres przetwarzania:

Dane są przetwarzane przez dwa lata liczone od końca roku, w którym wiadomość została otrzymana lub wysłana a w wyjątkowych przypadkach, gdy np. korespondencja dotyczy umowy, która nadal obowiązuje, przez okres kolejnych dwóch lat. Usunięcie danych z poczty elektronicznej nie oznacza jednak, że dane zostaną usunięte z innych systemów informatycznych lub archiwów ponieważ cele dla jakich mogę być one przechowywane w tych systemach lub archiwach mogą wymagać dłuższego okresu.

1. Dobrowolność albo obowiązek podania danych

Podanie danych jeśli dane są zbierane bezpośrednio od podmiotu danych jest dobrowolne. W pozostałych przypadkach osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do zgłoszenia żądania usunięcia danych, w szczególności złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych.